Корпоративная почта
Письмо с адреса вида ooo-romashka@mail.ru выглядит ровно так, как выглядит. Но дело не только в солидности: бесплатная почта не даёт вам контроля над архивом, доступами уволившихся и доставляемостью. Почта на своём домене даёт.
Что входит в работу
Разворачиваю и настраиваю на вашем сервере или VPS. Домен, ящики и доступы остаются вашими с первого дня.
Именно на этих четырёх вещах валятся самодельные решения, после чего письма уходят в спам. Настраиваю и проверяю внешними сервисами, а не на глаз.
Письма, папки и контакты переезжают со старой почты. Сотрудники не теряют переписку и не остаются на два адреса.
TLS-сертификат, настройка Outlook, телефонов и веб-интерфейса. Подключение сотрудников — с инструкцией, которую можно дать новичку.
Общие ящики вроде info@ и sales@, переадресация, автоответы, права доступа. Ящик уволившегося закрывается, а переписка остаётся у компании.
Отдельный пункт, потому что это самая дорогая ошибка: через неправильно настроенный сервер начинают рассылать спам, и домен попадает в чёрные списки.
Почту разворачиваю на инфраструктуре клиента — на вашем сервере или вашем VPS, под вашим доменом и с вашими доступами. Так ваша переписка остаётся только у вас, а не у подрядчика, и вы в любой момент можете сменить обслуживающего специалиста, ничего не перенося.
Вопросы
01Чем это лучше корпоративного тарифа у почтового сервиса?
Не всегда лучше — зависит от того, что вам важно. Сервис проще и дешевле на старте, но вы отдаёте туда всю переписку компании и зависите от его правил и доступности. Свой сервер даёт полный контроль над архивом и доступами, работает без внешних условий и не может однажды поменять тариф или условия. Если переписка чувствительная или вас много — свой сервер окупается.
02Письма точно перестанут попадать в спам?
При правильной настройке — да, но обещать «точно» было бы нечестно. Доставляемость зависит ещё и от репутации адреса, от того, что вы рассылаете, и от истории домена. Что я гарантирую: технически всё будет настроено так, как требуют принимающие серверы, и это я покажу отчётом внешней проверки, а не на словах.
03Сколько времени это займёт и что нужно от нас?
Один-два дня на настройку плюс время на перенос ящиков — оно зависит от объёма переписки. От вас нужен доступ к домену, сервер или VPS и список сотрудников с адресами. Остальное сделаю сам, сотрудников подключу с инструкцией.